Voorwaarden tot deelname

1. 18 jaar of ouder zijn (indien u jonger bent, gelieve ons te contacteren).
2. Het online inschrijvingsformulier invullen
3. De betaling exclusief in € uitvoeren, ofwel per overschrijving op onze bankrekening ofwel per internationale kredietkaart (online-betalingen zijn beveiligd via Ogone).
4. De betaling voor uw deelname dient ons uiterlijk te bereiken in de 2 weken volgende op uw inschrijving via het internet. Zonder betalingsbewijs binnen de 15 dagen zal uw reservatie automatisch geannuleerd worden.
5. Een inschrijving is geldig voor een persoon en niet voor een motor, elke persoon die wenst deel te nemen dient dus het volledige inschrijvingsgeld te betalen.

Elke persoon die wenst deel te nemen, dient het inschrijvingsgeld te betalen.

Nadat U aan deze voorwaarden heeft voldaan zult U geldig zijn ingeschreven en ontvangt U een bevestiging per e-mail en daarna de praktische details per post, ongeveer 2 weken voor het evenement.

Annulering

Ingeval van annulering van uwentwege:

• tot 30 dagen vóór het evenement, zal uw inschrijvingsgeld minus 10 % onkosten worden teruggestort.
• tussen 30 en 15 dagen vóór het evenement, zal 50 % van uw inschrijvingsgeld teruggestort worden.
• minder dan 15 dagen vóór het evenement zal GEEN ENKELE terugbetaling geschieden.

In het geval om redenen van overmacht (slechte weersomstandigheden, ongeval op de piste, …) één of meerdere sessies of zelfs het hele evenement geannuleerd dienen te worden, verbinden de deelnemers er zich toe om geen enkele tegemoetkoming of terugbetaling van de organisator te eisen.

De Bikers’ Days behouden zich het recht voor om een evenement door noodzaak te annuleren tot 20 dagen vóór de voorziene datum.

Betaling

Er zijn twee betalingsmogelijkheden:

1. Met kredietkaart:

   Geef gewoon het nummer van uw kredietkaart in, de vervaldatum en de verificatiecode (code van 3 cijfers achteraan op uw kaart) en de transactie wordt geregeld via de beveiligde site Ogone. Deze site zal u een betalingsbevestiging sturen per e-mail.

2. Via overschrijving:

   Print de pagina met de bankgegevens en de gestructureerde mededeling af en voer de overschrijving uit binnen de 14 dagen na uw online inschrijving.
   Wij benadrukken dat u de gestructureerde mededeling MOET vermelden en erop letten dat u deze correct weergeeft.

U zal geen bevestigingsmail ontvangen bij een betaling via overschrijving. Van zodra uw betaling werd geregistreerd, zal u in uw persoonlijke gebruikerspagina de vermelding « Betaald » zien verschijnen. Zo kunt u te allen tijde de stand van uw reservaties op de voet volgen.

Interface

U kunt op elk moment uw profiel aanpassen op uw persoonlijke gebruikerspagina. Om alles goed te laten verlopen vragen wij u deze gegevens aan te passen indien nodig (nieuw adres, nieuw telefoonnummer, nieuwe motorfiets, ander niveau, etc).

Niveau van de groepen

Op onze nieuwe site kunnen wij de referentiechronos die geregistreerd worden via de transponders perfect beheren. Op die manier kunnen wij ook beter het niveau van elke groep definiëren en de deelnemers op een correcte manier in groepen verdelen in functie van hun niveau.